首页

产品介绍

解决方案

客戶案例

产品价格

行业资讯

关于我们

档案一体化管理系统

档案一体化管理系统是一种集成多种功能的软件系统，旨在帮助机构和企业有效管理和利用各种档案资料。该系统可以实现电子化的档案存储、检索、共享和保护，提高工作效率和信息安全性。同时，该系统还具备数据备份和恢复、权限管理、审计跟踪等功能，能够满足不同组织的需求，提升档案管理水平和信息化程度。

档案管理子系统

档案录入

档案查询

档案借阅

档案销毁

档案管理子系统

档案录入

用于将纸质档案信息录入系统，包括档案基本信息、文档扫描、档案分类等功能。

档案查询

提供根据关键词、时间范围等条件进行档案查询的功能，以便用户快速找到需要的档案信息。

档案借阅

用于管理档案的借阅流程，包括借阅申请、借阅审批、借阅归还等环节。

档案销毁

用于管理档案的销毁流程，包括销毁申请、销毁审批、销毁执行等环节。

查看更多 >
档案存储子系统

存储管理

存储检索

存储维护

存储备份

档案存储子系统

存储管理

用于对档案存储空间进行管理，包括档案存储位置、存储容量、存储状态等信息的管理。

存储检索

提供根据存储位置、存储容量等条件进行档案存储的检索功能，以便用户快速找到需要的存储空间。

存储维护

用于对存储设备进行维护和管理，包括存储设备故障排除、存储设备升级等操作。

存储备份

用于对档案存储数据进行备份，以防止数据丢失或损坏。

查看更多 >
档案检索子系统

检索条件设置

检索结果展示

档案预览

档案导出

档案检索子系统

检索条件设置

提供设置检索条件的功能，包括关键词、时间范围、文档类型等条件的设置。

检索结果展示

将符合检索条件的档案信息以列表、表格等形式展示给用户，以便用户浏览和选择。

档案预览

提供对档案内容进行预览的功能，包括文档在线查看、下载等操作。

档案导出

将符合检索条件的档案信息导出为Excel、PDF等格式，以便用户进行进一步处理或保存。

查看更多 >
档案安全子系统

权限管理

访问控制

操作审计

数据备份恢复

档案安全子系统

权限管理

用于对系统用户的权限进行管理，包括用户角色分配、权限设置等操作。

访问控制

对系统的访问进行控制，包括用户登录、登录失败锁定、会话管理等功能。

操作审计

记录用户的操作行为，包括登录、查询、修改等操作，并进行审计和日志管理。

数据备份恢复

对档案数据进行定期备份，并提供数据恢复功能，以防止数据丢失或损坏。

查看更多 >
档案流转子系统

流转管理

流转查询

流转审批

流转统计

档案流转子系统

流转管理

用于管理档案的流转流程，包括档案移交、档案调拨、档案借阅等操作。

流转查询

提供根据档案流转单号、时间范围等条件进行档案流转查询的功能，以便用户快速找到需要的流转信息。

流转审批

对档案流转申请进行审批，包括申请审核、审批结果记录等环节。

流转统计

对档案流转数据进行统计和分析，包括流转数量、流转周期等指标的统计分析。

查看更多 >

免费开通

档案一体化管理系统

免费体验

档案一体化管理系统的核心价值

为您提供高效精细的管理服务

提高工作效率

使用档案一体化管理系统，可以快速、准确地检索、查找和处理各类档案信息，大大提高了工作效率和处理效能。
提升信息安全

档案一体化管理系统采用严格的权限管理和数据加密技术，有效保护档案信息的安全性，防止信息泄露和篡改。
节省空间成本

将传统的纸质档案数字化存储在系统中，不仅可以节省大量的档案存储空间，还可以避免档案的磁化、老化等问题，降低了档案维护和保管的成本。
提供全面数据分析

档案一体化管理系统具备强大的数据分析功能，可以对档案信息进行深度挖掘和分析，为企业决策提供准确、全面的数据支持。

档案一体化管理系统产品特点

高效、智能、创新

智能化管理

提供智能化的档案管理功能，实现自动化、高效化的档案管理流程。
信息安全

采用高级加密技术，确保档案数据的安全性和可靠性。
多功能性

具备多种功能模块，包括文件存储、检索、共享等，满足不同档案管理需求。

高度可定制化

提供丰富的配置选项，支持根据用户需求进行个性化定制。
便捷易用

界面友好，操作简单，方便用户快速上手和使用。
数据可视化

提供数据统计、分析功能，以图表方式直观展示档案信息，方便决策和管理。
跨平台兼容

支持多种操作系统和设备，适用于不同的工作环境和场景。

档案一体化管理系统产品特点

高效、智能、创新

高效性

档案一体化管理系统产品具有高效性，能够帮助企业快速处理和管理大量的档案信息。通过自动化的流程和智能化的搜索功能，可以提高档案处理的效率，减少人力资源的浪费。

安全性

档案一体化管理系统产品注重数据的安全性，采用多层次的权限管理机制，确保只有经授权的人员能够访问和修改档案信息。同时，产品还提供备份和恢复功能，以防止数据丢失或损坏。

便捷性

档案一体化管理系统产品具有便捷性，可以随时随地通过网络访问档案信息。用户可以通过各种设备，如电脑、手机或平板电脑，方便地查找和编辑档案数据，提高工作效率。

统一性

档案一体化管理系统产品实现了档案信息的统一管理，集中存储和处理各种类型的档案，包括文档、图片、音频、视频等。这样，企业可以更好地整合和利用档案资源，提升企业的整体运营效益。

可追溯性

档案一体化管理系统产品提供了完整的档案操作记录和审计功能，可以追溯每一次档案的修改、查阅和删除操作。这对于企业来说非常重要，能够保证档案信息的可信度和可靠性。

多语言支持

档案一体化管理系统产品具有多语言支持功能，可以根据用户的需求选择不同的界面语言。这对于跨国企业或有多种语言需求的企业来说非常方便，能够提高用户的使用体验。

可定制性

档案一体化管理系统产品具有良好的可定制性，可以根据企业的需求进行个性化定制。用户可以根据自己的业务流程和档案管理要求，自定义界面、字段和权限设置，使系统更符合企业的实际情况。

智轩互联提供档案一体化管理系统的全面解决方案

免费试用

我们的客户反馈

见证我们卓越的服务与产品质量

行业客户评价一
该档案一体化管理系统真的太好用了！我们公司的档案管理效率大大提升，工作效率也得到了明显提高。系统界面简洁清晰，操作简单方便，可以快速查找和归档档案，大大节省了我们的时间。系统的安全性也很高，能够有效保护档案的机密性和完整性。总之，这个产品非常棒，我们强烈推荐给其他企业！
行业客户评价二
使用这个档案一体化管理系统后，我们公司的档案管理变得井井有条。系统具有很好的可定制性，能够根据我们公司的特殊需求进行个性化设置，非常适合我们的业务流程。系统功能丰富，包括档案检索、共享、备份等功能，帮助我们高效地管理和利用档案资源。与此同时，系统的稳定性和可靠性也很好，从未出现过任何问题。我们对这个产品非常满意！
行业客户评价三
这个档案一体化管理系统给我们带来了很大的便利和效益。系统能够将各种格式的档案进行统一管理，解决了我们以往档案分散、管理混乱的问题。系统的检索功能非常强大，可以快速准确地找到需要的档案，大大提高了我们的工作效率。同时，系统的界面美观简洁，操作流畅顺畅，不需要专门的培训就能够轻松上手。这是一款非常实用的产品，我们强烈推荐给其他企业！

我们的客户反馈

见证我们卓越的服务与产品质量

行业客户评价一

该档案一体化管理系统真的太好用了！我们公司的档案管理效率大大提升，工作效率也得到了明显提高。系统界面简洁清晰，操作简单方便，可以快速查找和归档档案，大大节省了我们的时间。系统的安全性也很高，能够有效保护档案的机密性和完整性。总之，这个产品非常棒，我们强烈推荐给其他企业！
行业客户评价二

使用这个档案一体化管理系统后，我们公司的档案管理变得井井有条。系统具有很好的可定制性，能够根据我们公司的特殊需求进行个性化设置，非常适合我们的业务流程。系统功能丰富，包括档案检索、共享、备份等功能，帮助我们高效地管理和利用档案资源。与此同时，系统的稳定性和可靠性也很好，从未出现过任何问题。我们对这个产品非常满意！
行业客户评价三

这个档案一体化管理系统给我们带来了很大的便利和效益。系统能够将各种格式的档案进行统一管理，解决了我们以往档案分散、管理混乱的问题。系统的检索功能非常强大，可以快速准确地找到需要的档案，大大提高了我们的工作效率。同时，系统的界面美观简洁，操作流畅顺畅，不需要专门的培训就能够轻松上手。这是一款非常实用的产品，我们强烈推荐给其他企业！

合作企业

我们深知合作才能共赢，和众多知名企业达成深入合作

合作企业

我们深知合作才能共赢，和众多知名企业达成深入合作

行业新闻
产品应用
签约动态

[2023-07-03]【最新签约】南洋理工大学

[2023-06-26]【最新签约】桂阳县自来水公司

[2023-06-01]【最新签约】福建农林大学

[2023-03-26]【最新签约】顺德职业技术学院

[2022-11-17]【最新签约】普宁粤海水务有限公司